Ett helintegrerat affärssystem med tydlig branschfunktionalitet och stöd blev den perfekta lösningen för Strukton Rail. Tillsammans med en dedikerad systemansvarig och engagerad personalstyrka arbetar hela företaget för att optimera sina processer.
Strukton Rail är Sveriges största järnvägsentreprenad. De arbetar med underhållsarbete och nybyggnation av järnväg, tunnelbana och spårväg i Skandinavien, med fokus på Sverige och Danmark.
I tidigare system saknades en fullständig servicefunktionalitet som täckte hela verksamhetens behov. Dessutom fanns ett större behov av att följa upp sina processer på ett bättre sätt. Under 2013 gick Strukton över till 4PS Construct, en heltäckande branschlösning för serviceföretag som täcker alla huvudprocesser som försäljning, finans, inköp, projekt, service och maskinhantering.
Jämför man med tidigare system så märks det att 4PS är helt anpassat för vår verksamhet. Dessutom har vi lagt en hel del fokus på att konfigurera nyckelområden så att de passar oss ännu bättre.
Smidigare flöde förenklar arbetet och effektiviserar integrerade tredjepartssystem
Strukton arbetar med ett antal tredjepartssystem som de integrerar med affärssystemet 4PS Construct. Tillsammans med Orango har de arbetat fram ett så smidigt och optimerat flöde som möjligt.
Även rapportering och uppföljning var två viktiga delar i projektet. Med hjälp av business intelligence kan systemet användas för att analysera och skapa relevanta beslutsstöd.
- Att hålla koll på vad som pågår och kunna agera på det, det är det viktiga. Nästa steg är att arbeta ytterligare med att visualisera data på ett ännu bättre sätt, och framförallt skapa bättre tillgänglighet i organisationen, säger Stephan.
Tillsammans med Orango arbetar Strukton för att utveckla rapporteringen. Ett resultat blir att man snabbt kan borra sig ned till lägsta transaktionsnivå för att förstå och agera på datan.
- Det är ett enkelt sätt att, oavsett var man jobbar, få en överblick och se vad man själv ansvarar för och sedan agera på det, säger Stephan.
Utbildning är nyckeln till att lyckas med implementationsprojekt
Strukton arbetar hela tiden för att förbättra, både sina interna processer men också själva nyttjandet av systemet. De uppmanar användarna att komma med feedback och idéer. Idag har Strukton mer än 300 användare av 4PS och de allra flesta är engagerade i utvecklingen av processer och funktionalitet.
Stephan menar att utbildning i de olika systemen är en nyckel till att lyckas med en implementering.
- Det är viktigt att återkoppla efter en utbildning och utvärdera, så att inte användarna går tillbaka till sitt gamla sätt att jobba, säger han.
Strukton använder sig bland annat av filmer som komplement till manualer vid intern utbildning. Det blir enklare att följa upp utbildningen och användarna kan gå tillbaka till materialet på egen hand.
Inspelat webinar: Se hur du kan få full kontroll över dina projekt med it-system för bygg och installationsbranschen
Jobbar du inom bygg eller installation och är nyfiken på hur ett branschspecifikt verksamhetssystem kan hjälpa er att få full kontroll över era projekt? Den 14 november höll vi i ett webinar där vi visade affärssystemet 4PS Construct.
4PS används idag av flera både stora och små företag inom branschen, såsom Assemblin (fd Imtech), Radiator VVS och Strukton Rail. Vi spelade in webinaret, så att du kan titta på det i efterhand om du vill.
Skalbart affärssystem för företag inom construction
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa ditt företag med en flexibel systemlösning? Kontakta mig!
