Stiga Sports
STIGA Sports är en av de ledande tillverkarna av hobby- och proffsprodukter inom bordstennis och sportartiklar för utom- och inomhuslek. Våren 2019 behövde Stiga fasa ut sitt dåvarande affärssystem Dynamics AX och gå över till det mer flexibla Dynamics 365. Då tog de hjälp av sin långvariga partner Fellowmind.
Samarbetet mellan Fellowmind och Stiga går att härleda 40 år bakåt i tiden till tidigt 80-tal. Sedan början av 2000-talet har Stiga valt Microsofts plattform och Fellowmind var med när Microsoft Dynamics AX 4.0 implementerades i Stigas verksamhet. Med ett antal små och stora projekt i ryggen såsom en uppgradering under 2014 till senaste versionen av Dynamics AX, var Fellowmind självklart också med på banan när övergången till Microsoft Dynamics 365 stod på agendan, våren 2019.
Projektet med att fasa ut vår dåvarande lösning till Dynamics 365 har hittills varit det största som vi på Stiga någonsin genomfört. En sådan stor teknisk förändring som denna kom självklart med sina utmaningar, men med Fellowmind som partner gick det utmärkt.
Behov av flexibilitet och stabilitet i nya plattformen
Att gå över från AX till Dynamics 365 var för Stiga en viktig del i att fortsatt ligga i framkant i sin bransch. De behövde tillgång till fler funktioner i sitt affärssystem och såg ett behov av att flytta sin verksamhet till molnet.
– Stiga behövde ett mer tekniskt avancerat affärssystem som kunde möta deras behov. Det handlade dels om att implementera nya funktioner och integrationer för exempelvis deras olika handelsplatser. Dels om att skapa ett standardgränssnitt med färre anpassade lösningar som enkelt kunde skalas upp och justeras efter verksamhetens behov, berättar David Gross, Customer Account Manager på Fellowmind.
Microsoft Dynamics 365 är en molnbaserad plattform som gör att du slipper fysiska servrar. Det innebär en mindre risk och en större säkerhet. Utifrån ett stort bibliotek av moduler och standardiserade komponenter kan du plocka de bitar som passar din verksamhets unika behov. Och genom regelbundna uppdateringar från Microsoft kan du se till att verksamheten utvecklas i rätt riktning. För Stiga innebar detta möjligheten att spara tid och resurser som kunde läggas på andra viktiga saker.
Vi ser övergången till Dynamics 365 som en nyimplementering där man tittar på helhetsbilden snarare än en uppgradering.
Förståelse för verksamheten nyckeln till en smidig övergång
Inför Stigas övergång från AX till Dynamics 365 gjorde Fellowmind en djupgående utvärdering av Stigas befintliga processer för att hitta den bästa lösningen för Stiga på lång sikt. Det handlade om att se hur man kunde addera värde till Stigas verksamhet genom bland annat nya funktioner och färre anpassningar i Dynamics 365. Allt för att göra övergången så smidig som möjligt och rusta dem för framtiden.
– Vi ser övergången till Dynamics 365 som en nyimplementering där man tittar på helhetsbilden snarare än en uppgradering. För att kunna effektivisera processerna och få till en smidig övergång är det viktigt i alla våra partnerskap att ha en förståelse för verksamheten, deras mål framåt och vad de använder idag. Att ha haft ett så långt samarbete och en sådan etablerad relation som vi har med Stiga har varit en fantastisk fördel i detta, säger David.
I arbetet ingick också att utvärdera olika tredjepartsmoduler för exempelvis dokumenthantering och transportbokningar. Dessutom gjorde Stiga en processöversyn och masterdatatvätt för att säkerställa att allt var i sin ordning inför övergången.
Framgångsrikt partnerskap gav positiva resultat
Våren 2021 gick Stiga live med sin implementering av Dynamics 365 och sedan dess har det varit full fart framåt. Nu sköter de bland annat finans, produktion och lagerhantering i sitt nya affärssystem. Med Dynamics 365 kan de enkelt hantera processer som rör deras externa handelsplatser och försäljningar samt få värdefulla affärsinsikter genom Fellowminds paketerade BI-lösning Business Insights.
Business Insights ger Stiga en paketerad affärsanalys som är flexibel och anpassningsbar för ett kvalitetssäkert beslutsstöd. Analyspaketet inhämtar och förädlar all data i verksamheten till en och samma plats för ett enhetligt och anpassningsbart flöde.
Tack vare Dynamics 365 och partnerskapet med Fellowmind kan vi navigera oss framåt snabbare än tidigare.
– Hela spelplanen där vi verkar ändras snabbt och vi måste kunna anpassa våra IT-system för att ta oss an möjligheterna som vi ser. Då är det viktigt att lösningarna är flexibla och anpassningsbara. Och det är också viktigt för oss att kunna få in tredjepartsmoduler och integrera olika system. Det är en nyckel för oss. Tack vare Dynamics 365 och partnerskapet med Fellowmind kan vi göra just det. Nu kan vi navigera oss framåt snabbare än tidigare, säger Andreas.
– Det är fantastiskt att få ha arbetat med Stiga i 30 år och att vi har en så bra relation. Mer än något annat är det ett partnerskap och vi har fantastiskt roligt ihop. Det är så kul att få vara med på deras resa, säger David.
Fellowmind tar ditt affärssystem till nästa nivå
På Fellowmind har vi ett stort antal framgångsrika implementeringsprojekt bakom oss med både stora och små företag inom en mängd olika branscher. Funderar du på att ta klivet till ett nytt affärssystem och vill veta mer om vad vi kan göra för dig och ditt företag? Kontakta oss så hjälper vi dig framåt!
Webinar om flytten till molnet och Dynamics 365
Heter ert affärssystem fortfarande Dynamics AX? Är du nyfiken på vad det skulle innebära att förflytta er till Dynamics 365 och molnet? I det här webinaret bjuder Fellowmind tillsammans med STIGA Sports på information och inspiration inför en möjlig framtida molnresa för just ditt företag.
