Varför byta till Dynamics 365 Business Central och vad är skillnaden mot Dynamics NAV?

Dynamics 365 Business Central är Microsofts nästa generation av affärssystem för mindre och medelstora företag. Funktionalitet är densamma som i NAV 2018, men med Business Central tar Microsoft steget fullt ut i molnet. För dig och ditt handelsföretag innebär det mer flexibla, integrerade arbetssätt − och inte minst att alla tunga uppgraderingsprojekt blir ett minne blott framöver.

Varfor-byta-till-Dynamics-365-Business-Central-och-vad-ar-skillnaden-mot-Dynamics-NAV

Affärssystemet är ett viktigt nav i ditt handelsföretag. Men det fungerar inte isolerat utan förutsätter en rad olika integrationer och kopplingar för att kunna generera rätt information för din verksamhetsuppföljning. Med lokalt installerade och specialanpassade system har uppgraderingsprojekt ofta varit något man försökt undvika in i det längsta.

Kanske känner du igen dig? Har ditt liksom många andra företag kompenserat med manuella rutiner och Excelsnurror för att täcka upp för bristerna i ditt gamla affärssystem? Allt för att slippa uppgradera.

Ditt sista stora uppgraderingsprojekt

Allt eftersom affärsklimatet utvecklas och den digitala utvecklingen går framåt förändras behoven. Snabbare beslut och ökade krav på mer samordnade processer och effektiva arbetssätt är några exempel. Många företag, inte minst inom handel, ser fördelar med att kunna dra nytta av ny teknologi. Exempelvis BI (business intelligence) för att analysera sina affärsdata eller bygga bättre prognoser med hjälp av nya AI-verktyg (artificiell intelligens). Nyheter som bara moderna, molnbaserade affärssystem idag kan erbjuda.

Även om många inser att utvecklingen går åt det här hållet, är det inte självklart att du vet när det är rätt tid att ta de steg som krävs. Att gå över från en traditionell set-up till en helt ny molnbaserad version innebär självklart en stor insats. Ett jobb som måste göras förr eller senare, oavsett om din organisation arbetar i ett gammalt eller hyfsat nyinstallerat affärssystem.

Den stora skillnaden är att detta är det sista uppgraderingsprojektet du någonsin behöver göra! Det innebär inte heller någon ny hård- eller mjukvaruinvestering eftersom du med din molntjänst istället hyr en SaaS-lösning (Software-as-a-Service). Ju snabbare du biter tag i det sura äpplet, desto snabbare kan du komma igång och dra nytta av fördelarna med ett mer framtidssäkert affärssystem.

Flera fördelar med ett affärssystem i molnet

Med nya Dynamics 365 Business Central tar Microsoft affärssystemet NAV till nästa nivå. En helt molnbaserad lösning, särskilt anpassad för mindre och medelstora växande bolag. Systemet bygger på den välbeprövade och uppskattade funktionaliteten i Microsoft Dynamics NAV. Syftet är att du ska få ett mer standardiserat och flexibelt affärssystem där du slipper att bekymra dig om framtida uppgraderingar och större integrationer.

Att alltid ha tillgång till den senaste versionen av ditt affärssystem är få förunnat med en on premise-lösning. I Business Central sker uppgraderingarna automatiskt några gånger per år. Det gör att du inte halkar efter i versionsuppdateringarna och säkerställer att du och dina medarbetare alltid arbetar i den senaste versionen av affärssystemet. Samma princip som för ditt Office 365.

Driften är säkrad i molntjänsten Azure, som driftas i Microsofts egna datacenters. All din affärsdata, som självklart är skyddad och ägs av ditt företag, ligger i ett så kallat publikt moln. Samtliga uppgraderingar levereras löpande med ett servicefönster. På så sätt finns ett extra tidsutrymme för att ni ska hinna testa eventuella anpassningar som lagts ovanpå standardfunktionaliteten i ditt system, så kallade extensions, innan uppdateringen installeras.

Business Central en av familjemedlemmarna i Microsoft Dynamics 365

Tidigare har ERP- och CRM-systemen i Microsofts systemsvit varit separerade. Nu är de mer integrerade än någonsin och utgör centrala delar av Microsofts plattform Dynamics 365.

Nya Business Central är en av flera valbara applikationer som numera tillhör samma familj. Det innebär att Microsoft skapat ett ekosystem där alla system kan interagera helt sömlöst utifrån en och samma plattform, vilket är en stor skillnad från tidigare. Det här skapar helt nya möjligheter för ditt företag. Bland annat kommer du åt affärssystemet direkt inifrån din Outlook om du exempelvis vill uppdatera affärssystemet med information du får på mail. Eller utnyttja inbyggda Power BI-paneler för ekonomisk analys, enkelt anpassa rapporter i Excel eller använda Cortana, Microsofts AI-funktion för att göra prognoser och simuleringar.

En skalbar, framtidssäker lösning för ditt växande handelsföretag

För ett företag i tillväxt är ett väl fungerade affärssystem en förutsättning för att kunna fatta rätt beslut. Med Microsoft Dynamics 365 Business Central får du en flexibel, skalbar och integrerad affärssystemslösning som kan stötta utvecklingen och tillväxten i ditt handelsföretag.

Att du förr eller senare kommer att behöva migrera ditt gamla NAV-system till molnet är ett faktum. Rent konkret sker ingen utveckling längre i det systemet och inom en inte alltför lång framtid kommer det inte heller att supportas av Microsoft. Så frågan är inte om utan snarare när du är redo att ta steget från NAV till Business Central?

Kontakta mig direkt om du vill veta med om oss och våra branschspecifika affärssystemslösningar!

Medarbetare Mikael Mansson
Mikael Månsson
Telefonnummer: 0709-32 50 77