Framtidssäkrad affärsplattform i molnet – Bemz valde Microsoft
Viktiga faktorer att ha i åtanke när du ska välja nytt affärssystem och plattform för din verksamhet innefattar bland annat molnbaserade system, automatiska uppdateringar, skalbarhet samt grad av automatisering.
När Bemz stod inför att välja och implementera ett nytt affärssystem, letade man efter en skalbar affärsplattform som skulle stödja verksamheten och vara effektiv både nu och i framtiden. Valet föll så småningom på Dynamics 365 Business Central, ett affärssystem från Microsoft anpassad för företag i tillväxt.
En av drivkrafterna bakom projektet var viljan att digitalisera verksamheten. Minskat manuellt arbete med en högre grad av automatisering var målbilden. Dessutom var det viktigt att affärssystemet var molnbaserat och skalbart, med möjlighet att utvecklas och byggas på allteftersom företaget växer och behoven förändras.
Fem faktorer som låg till grund för valet av affärssystem:
- Molnbaserat
- Automatiska uppdateringar
- Skalbart
- Automatisering
- Stabilitet
Viktigt att tänka på när du ska välja nytt affärssystem
Molnbaserat – med ett affärssystem i molnet kan du minska dina kostnader för exempelvis hårdvara samtidigt som ditt behov av egen it-kompetens och drift reduceras. Ett molnbaserat affärssystem innebär dessutom en högre grad av mobilitet och flexibilitet, som låter dig och dina kollegor arbeta från vilken enhet ni vill, när och var ni vill.
Automatiska uppdateringar – ett av skälen till att många företag står inför utmaningen att byta affärssystem är att deras nuvarande lösning helt enkelt inte längre räcker till. Kanske är den version av affärssystemet som företaget sitter i för gammal och stödjer inte längre verksamhetens behov, kanske är den inte längre supporterad från leverantören eller svår att uppgradera på grund av väldigt många kundanpassningar. Med automatiska releaser och uppdateringar säkerställer du att företaget får ta del av ny funktionalitet och kan dra nytta av all vidareutveckling som sker i plattformen.
Skalbart – med en skalbar affärsplattform får du ett stöd för din verksamhet och dina behov, såsom de ser ut både idag och i framtiden. Genom att välja en lösning som går att skala allteftersom din verksamhet växer kan du vara säker på att din systemlösning är framtidssäkrad och följer med er tillväxtresa.
Automatisering – många delar av verksamheter idag är utmärkta områden att se över för att se vad som kan automatiseras och digitaliseras. En hög grad av automatisering innebär bland annat att manuella och repetitiva arbetsuppgifter kan effektiviseras och att dina kollegor kan lägga sin dyrbara tid på sådant som är viktigt. Att automatisera arbetsuppgifter på ekonomiavdelningen kan exempelvis spara tid på fakturahantering och datainsamling, samtidigt som det ger mer tid åt att analysera data och vara proaktiv.
Stabilitet – med en stabil plattform från en väletablerad leverantör får du inte bara en systemlösning som stödjer verksamheten här och nu, du får en affärsplattform som garanterar både framtida investeringar i plattformen samt mängder av användare världen över som tillsammans bidrar till utvecklingen.
